Политика конфиденциальности

УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ НА ВЕБ-САЙТЕ TEHNOPOL

Применяются с 30 июля 2024 года

Настоящие условия обработки персональных данных (далее «Условия«) разъясняют, как Sihtasutus Tallinna Teaduspark TEHNOPOL (код регистрации 90008258, адрес Mäealuse tn 2/4, 12618 Tallinn; адрес электронной почты info@tehnopol.ee; далее „Tehnopol“ или “мы”) использует и защищает Ваши персональные данные, которые поступают к нам, в частности, при использовании нашего веб-сайта или любого его поддомена, либо другого веб-сайта, управляемого Tehnopol. Перед использованием веб-сайта внимательно ознакомьтесь с Условиями. Если Вы не согласны с Условиями, просим Вас прекратить использование веб-сайта или не заказывать услуги, предлагаемые на нашем веб-сайте. Обращаем Ваше внимание на то, что ссылки на нашем веб-сайте могут привести Вас на веб-сайты, которые регулируются политикой конфиденциальности конкретных поставщиков услуг, а не настоящими Условиями.

Кроме того, что мы, как ответственный оператор, обеспечиваем обработку персональных данных в соответствии с законодательными актами, мы также сохраняем конфиденциальность (с учетом возможных применимых исключений) и безопасность всех прочих данных, которые становятся нам известны при использовании веб-сайта.

Мы оставляем за собой право изменять и обновлять Условия без предварительного уведомления, чтобы обеспечить их соответствие нашим потребностям и предпочтениям, а также их соответствие законодательным актам и действующей практике.

1. СОСТАВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И ЦЕЛИ ИХ ОБРАБОТКИ

Для достижения целей, указанных в Условиях, мы обрабатываем часть или все из следующих персональных данных, при этом точный состав обрабатываемых данных варьируется в каждом случае, однако мы всегда исходим из принципа минимальной обработки данных, необходимой для достижения цели:

• Мы можем обрабатывать Ваши персональные данные, если Вы предоставили их нам через контактную форму на нашем веб-сайте или по электронной почте. Например, если Вы запросили у нас информацию о каком-либо проекте, мы обрабатываем персональные данные, чтобы отправить Вам запрашиваемую информацию или предложение. Предоставляя нам свои персональные данные, Вы даете нам право собирать, организовывать, использовать и управлять персональными данными в целях, указанных в политике конфиденциальности, которые Вы напрямую или косвенно передали нам через наш веб-сайт. Такими данными могут быть имя физических лиц, включая физических лиц, связанных с юридическими лицами, например, представителей, контактных лиц, определенных сотрудников и т. д., адрес электронной почты, номер телефона, адрес, языковые предпочтения, сфера деятельности, профили в социальных сетях, включая LinkedIn, и другая информация, которую Вы предоставили.
• Мы можем обрабатывать персональные данные с Вашего согласия для отправки Вам новостных рассылок, рекламы, маркетинговой и другой информации о нашей деятельности и проектах по электронной почте. Вы можете отказаться от получения таких сообщений в любое время, используя ссылку, содержащуюся в соответствующем электронном письме.
• Мы обрабатываем персональные данные, предоставленные нам в процессе общения с клиентами и потенциальными клиентами (включая данные физических лиц, связанных с юридическими лицами, например, представителей, контактных лиц, определенных сотрудников и т. д., а также физических лиц, такие как имя, идентификационный код/дата рождения, адрес электронной почты, номер телефона, адрес, номер расчетного счета) в первую очередь с целью установления и поддержания клиентских отношений. Кроме того, мы обрабатываем такие данные с целью выполнения наших договорных обязательств и защиты прав.
• В случае договоров мы обрабатываем данные физических лиц, связанных с юридическими лицами, с которыми у нас есть деловые отношения (например, представителей, контактных лиц, определенных сотрудников и т. д.), такие как имя, адрес электронной почты, номер телефона, идентификационный код/дата рождения, номер расчетного счета, при необходимости финансовая и другая информация, которая необходима для подготовки, заключения и выполнения договора, а также для защиты прав. До заключения договора мы обрабатываем такую информацию с целью заключения договора (создания клиентских отношений) и защиты прав, а после заключения договора – с целью выполнения договора и защиты прав. Мы обрабатываем персональные данные до тех пор, пока это необходимо для вышеуказанных целей.
• Также мы можем обрабатывать Ваши персональные данные для выполнения обязательств, установленных законодательством, например, для обеспечения защиты персональных данных, их хранения в течение любого периода, необходимого для выполнения обязательств, предусмотренных законом, и выполнения других обязательств, вытекающих из применимых законодательных актов.

Помимо вышеуказанного, мы имеем право собирать о Вас данные, которые доступны в публичных регистрах.

Целью Tehnopol не является собирать специальные категории персональных данных, однако они могут случайно стать нам известны, например, через полученное нами электронное письмо или телефонный звонок, если Вы их нам предоставили.

Мы всегда запрашиваем Ваше предварительное согласие на обработку персональных данных, если используем их в целях, не указанных в Условиях, если такое согласие необходимо для обработки персональных данных. Вы можете отозвать такое согласие в любое время.

2. МЕРЫ БЕЗОПАСНОСТИ

Мы обрабатываем персональные данные только при наличии законного основания и исключительно в законных целях. Мы используем меры безопасности и храним персональные данные таким образом, чтобы обеспечить их безопасность и конфиденциальность. Доступ к персональным данным имеют только те лица, для которых это необходимо в связи с выполнением их служебных обязанностей, либо те, кому раскрытие персональных данных разрешено в соответствии с Условиями или законодательными актами. Все наши сотрудники обязаны соблюдать конфиденциальность.

Мы не несем ответственности за неправильное использование Ваших персональных данных, вызванное вредоносной программой на Вашем компьютере или другом устройстве.

3. ОТВЕТСТВЕННЫЙ И УПОЛНОМОЧЕННЫЙ ОБРАБОТЧИК ДАННЫХ

К персональным данным могут иметь доступ или мы можем передавать их другим компаниям, связанным с Tehnopol. Мы гарантируем, что все стороны, участвующие в обработке персональных данных, соблюдают правила обработки данных в соответствии с действующими законодательными актами.

В рамках проектов, которыми мы управляем, мы можем передавать персональные данные нашим партнерам, с которыми заключены соответствующие договоры обработки данных, чтобы обеспечить обработку персональных данных в соответствии с действующими законодательными актами.

При проведении наших мероприятий мы можем использовать услуги третьих лиц для продажи билетов или регистрации. В этом случае ответственным обработчиком данных является поставщик услуг, продающий или регистрирующий билеты, а Tehnopol выступает только как уполномоченный обработчик данных.

Мы заказываем услуги у третьих лиц, включая, например, услуги по рекламе, маркетингу, бухгалтерскому учету, аудиту, юридические услуги, платежные услуги, услуги по доменам, идентификации личности, цифровой подписи и т.д. Этот список может быть изменен и дополнен со временем. Мы имеем право раскрывать и передавать персональные данные без Вашего предварительного согласия уполномоченным обработчикам, действующим от нашего имени и на основании соответствующих договоров обработки данных, а также для выполнения обязательств, предусмотренных законодательством. Для защиты наших прав мы имеем право раскрывать персональные данные третьим лицам, включая юридических консультантов, аудиторов и т.д.

4. УДАЛЕНИЕ И ХРАНЕНИЕ

Мы храним персональные данные только до тех пор, пока это необходимо для достижения целей, описанных в Условиях, защиты наших прав или выполнения обязательств, предусмотренных законодательными актами.

Персональные данные, как правило, хранятся до трех (3) лет с момента завершения клиентских отношений, за исключением персональных данных, связанных с исполнением договора с клиентом (включая задолженности), которые могут храниться до десяти (10) лет с момента завершения клиентских отношений. По истечении указанных сроков соответствующие персональные данные будут удалены, за исключением случаев, когда обработка персональных данных необходима для защиты наших законных интересов, например, в случае договорных или иных споров между нами (включая продолжающийся спор). Мы также имеем право сделать персональные данные анонимными после указанных сроков, т.е. обработать персональные данные так, чтобы они больше не считались персональными данными.

Для выполнения бухгалтерских и других требований мы храним исходные бухгалтерские документы в течение семи (7) лет, начиная с 31 декабря года совершения сделки.

С Вашего согласия мы можем обрабатывать персональные данные до тех пор, пока Вы не отзовете свое согласие.

Несмотря на завершение клиентских отношений, мы можем обрабатывать персональные данные пользователя для прямого маркетинга с предварительного согласия клиента до тех пор, пока пользователь не отзовет свое согласие. Если лицо запрещает прямой маркетинг (отзывает свое согласие) и нет другого законного основания для обработки, то информация о запрете сохраняется в необходимом объеме, чтобы обеспечить соблюдение запрета на отправку маркетинговых сообщений.

5. МЕСТО ОБРАБОТКИ ДАННЫХ

Основное место обработки Ваших данных – Европейский Союз. Мы также можем передавать Ваши персональные данные в страны, получившие от Европейской Комиссии решение о достаточности уровня защиты данных, например, в Канаду и США (только частный сектор), в этом случае нам не требуется специальное разрешение (статья 45, пункт 1 GDPR).

6. ФАЙЛЫ COOKIE

Файлы cookie – это небольшие фрагменты данных, сохраняемые в текстовых файлах, которые хранятся на Вашем компьютере или другом устройстве при загрузке веб-сайта браузером. Вы можете ознакомиться с нашей политикой в отношении файлов cookie ЗДЕСЬ.

7. ВАШИ ПРАВА

Вы можете в любое время запросить у нас информацию о том, как мы обрабатываем Ваши персональные данные. В соответствии с действующими законодательными актами у Вас есть или может быть право:

• запросить удаление Ваших персональных данных;
• запросить исправление Ваших персональных данных;
• запросить ограничение обработки Ваших персональных данных, но в этом случае Вы не сможете в полной мере использовать наш веб-сайт и услуги;
• оспаривать использование Ваших персональных данных;
• получить свои персональные данные в структурированном, общепринятом формате и машиночитаемом виде и передать их другому ответственному обработчику данных.

Если мы обрабатываем персональные данные на основании вашего согласия, Вы можете отозвать свое согласие в любое время, после чего обработка персональных данных будет прекращена. Это не влияет на обработку, выполненную до отзыва согласия.

Мы ответим на запросы как можно быстрее, учитывая сроки, предусмотренные законодательными актами.

8. ЗАПРОСЫ И ЖАЛОБЫ

По вопросам или жалобам, связанным с обработкой персональных данных, пожалуйста, свяжитесь с нами (Sihtasutus Tallinna Teaduspark TEHNOPOL, Mäealuse tn 2/4, 12618 Tallinn, info@tehnopol.ee) или инспекцией по защите данных (Andmekaitse Inspektsioon, info@aki.ee; +372 627 4135).

9. ДРУГОЕ

Этот документ был переведен с использованием автоматических инструментов перевода. Хотя мы сделали все возможное, чтобы предоставить точные и надежные переводы, они могут не всегда полностью отражать содержание или нюансы оригинального языка. В случаях, когда имеются расхождения, конфликты или несоответствия между эстонской и русской версиями Условий использования, приоритет имеет эстонская версия Условий, которая считается окончательной для интерпретации и применения Условий использования.